Door Sanne van der Meer 
Een ergonomisch kantoor begint niet bij de uitstraling van de ruimte, maar bij de mensen die er dagelijks werken. Wie meerdere uren achter een bureau doorbrengt, heeft een werkplek nodig die kan worden aangepast aan het lichaam en aan de werkzaamheden. Een goede bureaustoel vormt daarbij de basis, maar ook het bureau, het beeldscherm, de verlichting en de mogelijkheid om regelmatig te bewegen spelen een belangrijke rol.
Door deze onderdelen goed op elkaar af te stemmen, ontstaat een werkplek die prettiger werkt en minder uitnodigt tot een langdurige, ongunstige houding. In dit artikel lees je hoe je een ergonomisch kantoor kunt inrichten en waarop je bij de aanschaf van kantoormeubilair moet letten.
Wat is een ergonomisch kantoor?
Een ergonomisch kantoor is een werkomgeving die zo veel mogelijk wordt afgestemd op de gebruiker. Dat betekent niet dat iedereen precies dezelfde stoel, bureauhoogte of beeldschermopstelling nodig heeft. Lichaamslengte, werkzaamheden en persoonlijke behoeften verschillen immers per medewerker.
Daarom zijn verstelbare meubels zo belangrijk. Een bureaustoel moet niet alleen comfortabel aanvoelen, maar ook voldoende instelmogelijkheden bieden. Hetzelfde geldt voor het bureau en het beeldscherm. Wie meer hulp nodig heeft bij het ontwerpen van een complete werkplek, kan bij een specialist uitgebreide informatie over kantoorinrichting en de beschikbare mogelijkheden opvragen.
Waarom investeren in ergonomische kantoorinrichting?
Een ergonomische werkplek is geen garantie dat lichamelijke klachten volledig worden voorkomen. De inrichting kan er wel aan bijdragen dat medewerkers gemakkelijker een passende werkhouding aannemen en deze vaker afwisselen.
Een goed ingerichte kantoorwerkplek biedt onder andere de volgende voordelen:
- De stoel en het bureau kunnen op de lichaamsmaten van de gebruiker worden ingesteld.
- Armen, rug en voeten krijgen voldoende ondersteuning.
- Het beeldscherm kan op een prettige kijkhoogte worden geplaatst.
- Medewerkers hoeven minder vaak voorovergebogen of gedraaid te werken.
- Zitten kan gemakkelijker worden afgewisseld met staan en lopen.
- De werkplek kan worden aangepast wanneer werkzaamheden of gebruikers veranderen.
Ook voor werkgevers is dit waardevol. Aandacht voor werkplekinrichting laat zien dat gezondheid en werkcomfort serieus worden genomen. Het is daarbij belangrijk dat medewerkers niet alleen goed meubilair krijgen, maar ook leren hoe zij dat moeten instellen.
Begin met een goed instelbare bureaustoel
De bureaustoel is een van de belangrijkste onderdelen van een ergonomisch kantoor. Een stoel die er comfortabel uitziet, hoeft namelijk nog niet geschikt te zijn om langdurig op te werken.
Let bij het kiezen van een ergonomische bureaustoel op de volgende onderdelen:
Verstelbare zithoogte
De zithoogte moet zo kunnen worden ingesteld dat de voeten stevig op de vloer staan en de knieën ongeveer een rechte hoek vormen. Wanneer het bureau niet verder kan worden aangepast en de stoel daardoor hoger moet staan, kan een voetensteun uitkomst bieden.
Geschikte zitdiepte
Tussen de voorkant van de zitting en de knieholte moet wat ruimte overblijven. Een te diepe zitting kan druk achter de knieën veroorzaken, terwijl een te ondiepe zitting onvoldoende ondersteuning aan de bovenbenen biedt.
Ondersteuning van de rug
De rugleuning moet de onderrug ondersteunen en voldoende bewegingsvrijheid bieden. Het is prettig wanneer de rugleuning in hoogte of diepte verstelbaar is en meebeweegt wanneer je tijdens het werken van houding verandert.
Instelbare armleuningen
Armleuningen helpen de armen en schouders te ondersteunen. Ze moeten zo ingesteld kunnen worden dat de schouders ontspannen blijven. Tegelijkertijd mogen ze niet verhinderen dat de stoel dicht genoeg bij het bureau kan worden geschoven.
Een voorbeeld van een stoel met verschillende ergonomische instelmogelijkheden is de Axia-bureaustoel voor kantoor.
Stem het bureau af op de bureaustoel
Een goede bureaustoel kan een verkeerd ingesteld bureau niet volledig compenseren. De werkhoogte moet daarom worden afgestemd op de zithoogte en de lengte van de gebruiker. Tijdens het typen moeten de onderarmen ontspannen kunnen rusten, zonder dat de schouders omhoog worden getrokken.
Een zit-stabureau maakt het gemakkelijker om gedurende de dag van werkhouding te veranderen. Staand werken is echter niet automatisch beter dan zittend werken. Ook langdurig staan kan belastend zijn. Het gaat vooral om de afwisseling: zitten, staan, lopen en regelmatig kort bewegen.
Zorg daarnaast dat er voldoende ruimte onder het bureau is. Kabels, ladenblokken en andere voorwerpen mogen de bewegingsruimte van de benen niet beperken.
Plaats het beeldscherm en toetsenbord goed
Het beeldscherm staat bij voorkeur recht voor de gebruiker, zodat het hoofd niet voortdurend naar links of rechts gedraaid hoeft te worden. De exacte hoogte is persoonlijk, maar het scherm moet bekeken kunnen worden zonder de nek langdurig te buigen.
Plaats het toetsenbord en de muis dicht genoeg bij het lichaam. Wanneer de muis te ver weg ligt, moet de arm steeds worden uitgestrekt. Een compact toetsenbord kan helpen om de muis dichter bij het lichaam te gebruiken.
Bij langdurig werken op een laptop zijn losse hulpmiddelen verstandig. Met een laptopstandaard, los toetsenbord en losse muis kan het scherm hoger worden geplaatst zonder dat dit ten koste gaat van de positie van de handen.
Vergeet verlichting en akoestiek niet
Ergonomie gaat verder dan alleen meubels. Ook verlichting, geluid en het binnenklimaat hebben invloed op het werkcomfort.
Plaats een beeldscherm bij voorkeur zo dat ramen zich niet direct voor of achter het scherm bevinden. Daarmee verklein je de kans op hinderlijke reflecties en grote lichtcontrasten. Zorg daarnaast voor voldoende algemene verlichting en voeg waar nodig een verstelbare bureaulamp toe.
In een open kantoor kunnen gesprekken, telefoongesprekken en apparatuur voor afleiding zorgen. Akoestische panelen, zachte materialen en een slimme indeling van overleg- en werkplekken kunnen helpen om meer rust te creëren.
Een goede werkplek vraagt ook om beweging
Zelfs de beste ergonomische bureaustoel maakt langdurig stilzitten niet gezond. Regelmatig bewegen en van houding veranderen blijft noodzakelijk. Loop bijvoorbeeld tijdens een telefoongesprek, haal zelf drinken en plan werkzaamheden zo dat beeldschermwerk wordt afgewisseld met andere taken.
Volgens het Arboportaal moet beeldschermwerk op gezette tijden worden afgewisseld met ander werk of een rustmoment. Werkgevers moeten bovendien aandacht besteden aan de risico’s van beeldschermwerk binnen de risico-inventarisatie en -evaluatie.
Maak ergonomie onderdeel van de werkdag
Een ergonomisch kantoor is pas effectief als medewerkers de aanwezige mogelijkheden ook gebruiken. Leg daarom uit hoe stoelen, bureaus en beeldschermen ingesteld kunnen worden. Controleer de werkplekken regelmatig en maak het eenvoudig om problemen of aanvullende behoeften te bespreken.
Begin bij de bureaustoel, maar bekijk vervolgens de hele werkplek. Door meubels, apparatuur, verlichting en beweging als één geheel te benaderen, ontstaat een kantoor dat niet alleen professioneel oogt, maar ook prettiger is om dagelijks in te werken.
Lees ook
- Axia-bureaustoel voor kantoor: comfort en instelmogelijkheden
- Een relaxstoel samenstellen: vier praktische aandachtspunten
Vind je onze artikelen handig?
Voeg Stoelen-winkels.nl toe als voorkeursbron in Google en zie onze artikelen vaker terug in Google.